Formatierung des Literaturverzeichnis in Word Mac fehlerhaft

Hallo,

ich habe das Problem, dass mein Literaturverzeichnis in Word nicht richtig erstellt wird. Der Stil gibt vor, dass Autor und darum Normal geschrieben werden, der Titel kursiv.
Das Ganze funktioniert interessanterweise auch wenn ich aus Zotero über die Zwischenablage exportiere.

In Word jedoch startet das Literaturverzeichnis richtig - normal formatierter Autor, kursiver Titel - jedoch sind alle darauffolgenden Texte ebenfalls kursiv - es scheint als vergisst Zotero einen "Endbefehl" für die kursive Formatierung zu geben. Alle darauf folgenden Bücher werden komplett kursiv dargestellt (Autor und Titel) - genau so lange bis kein Buch mehr angegeben wird sondern eine Zeitschrift oder Buchsammlung und er einen neuen Befehl für eine anderen Stil bekommt. Dieser Stil bleibt dann wieder erhalten usw.

Ich hoffe man versteht was ich beschreibe - der Stil an sich ist ja anscheinend richtig, da der export über die Zwischenablage stimmt.

Über jede Hilfe wäre ich sehr dankbar.

Vielen Dank
  • Das ist ein Word Problem, wenn der erste Eintrag im Literaturverzeichnis mehr als 50% kursiv ist.
    Irgendein Fake Eintrag mit kurzem Titel und Autor wie Abu Aardvark sollte Abhilfe schaffen (und kann natürlich am Ende gelöscht werden.)

    Evt. hilf auch einmal "undo" nach einfügen des Literaturverzeichnisses.
  • Hallo,

    ich habe mit in Word auf dem Mac das Problem, dass Zotero das Literaturverzeichnis, wenn ich auf "Add Bibliography" klicke, nicht richtig formatiert, sprich, nicht den Namen des Autors vorrückt und den Rest ein, und außerdem den Zeilenabenstand des restlichen Dokuments nicht einhält (1,5).

    Könnte mir da jemand weiterhelfen?

    Vielen lieben Dank
  • Hallo Zoteroforum,

    auch ich habe leider das gleiche Problem und das Literaturverzeichnis ist einfach als ein durchgängiger Block dargestellt und in meinem Verzeichnis gibt es nicht einen einzigen Titel der kursiv gedruckt ist. Hat jemand einen einfachen Trick wie die Formatierung gelingt?
    @annemarilenaschmidt, hast du eine Lösung für das Problem finden können?

    Vielen lieben Dank im Vorhinein!
  • Was genau heisst durchgaengiger Block in dem Fall und welcher Zitierstil?

    Und das ist mit dem Word add-on von Zotero, korrekt?
  • edited January 24, 2018
    Hallo :)
    Ich habe das gleiche Problem mit dem verhauen Literaturverzeichnis wie @s.spegel @annemarilenaschmidt es beschrieben haben.
    Habt ihr beide eine Lösung gefunden oder kann mir jemand anders helfen?

    @adamsmith: bei mir wäre es der Stil "Hochschule Pforzheim" und ja mit einem Word-Add-on auf dem Mac
    Folgendes Problem: der Zeilenabstand zwischen den einzelnen Referenzen stimmt nicht mehr, es ist nichts mehr eingerückt, was in der zweiten Zeile eingerückt sein soll, sondern ist quasi wie ein Fließtext.

    Wäre super lieb! Vielen Dank im Voraus!
  • Hallo Zusammen

    Ich habe genau das gleiche Problem wie bereits genannt. Wenn ich Im Word Add/Edit Bibliography anklicke, wird das Literaturverzeichnis als Block eingefügt, ohne Einrückung in der zweiten Zeile.
    Ich benutze den Zitierstil "Deutsche Gesellschaft für Psychologie (German)"

    Habt ihr inzwischen eine Lösung????
    Ich wäre sehr froh um Hilfe!

    Vielen Dank und liebe Grüsse
  • Das Gleiche Problem bei mir.

    Die Formatvorlage des Literaturverzeichnisses ist in: Bocksatz, normaler Einzug

    Sollte aber sein: Blocksatz, HAENGENDER Einzug

    Ich habe keine Formatvorlage zum anpassen gefunden.
    Wenn ich das Lieteraturverzeichnis markiere und den hängenden Einzug aktiviere, deaktiviert Zotero den einzug wieder auf standart.
    Frage: wo kann man die Formatvorlage dauerhaft ändern? (Auf meinem Windowsrechner auf Arbeit gehts automatisch...ohne Probleme)
  • GELÖST!

    Ich habe im Englischen Forum die Frage gestellt und die Lösung bekommen.
    Stellt den Stil einmal um und wieder zurück.
    Das heißt, einmal in den Einstellungen für das Dokument den Zitierstil ändern und wenn das geschehen ist wieder zurück in den in dem ihr wart: Voila

    Was ihr auch probieren könnt ist die Formatvorlage zu ändern. Wenn ihr das Literaturverzeichnis markiert, wird unter Formatvorlagen angezeigt in welcher Vorlage es formatiert ist. Diese Vorlage dann mit Rechtsklick ändern und und unter SONDEREINZUG auf Hängend stellen. Funktioniert auf alle Fälle solange ihr keine neuen Zitate mehr einfügt, sprich: ganz am Schluß wenn ihr fertig seid.
  • Herzlichen Dank MrPiz!!!!
  • Vielen Dank auch von mir für diese Lösung!

    Habe noch eine Rückfrage dazu: Wenn ihr den ersten Lösungsweg wie von MrPiz beschrieben befolgt (einmal Zitierstil ändern und wieder zurück), bleibt die Formatierung des Literaturverzeichnisses dann bei euch dauerhaft richtig?

    Bei mir kann ich damit die Formatierung zwar kurzfristig korrigieren, nach dem nächsten Refresh oder Öffnen und Schließen von Word habe ich aber leider wieder einen unerwünschten Blocksatz ohne hängenden Einzug...

    Kennt jemand eine dauerhafte Lösung? (Bin neu im Forum und habe vielleicht noch nicht den richtigen Thread dazu gefunden). Vielen Dank schon mal :-).
  • Die Formatierung kannst du mit der Formatvorlage "Bibliographie" festlegen. Dann bleibt die auch dauerthaft bestehen.

    Wenn du den Einzug manuell machst, dann den Stil umstellst, wird dir das alles aktualisiert und damit gehen deine manuellen Änderungen verloren.

  • Danke für die schnelle Antwort!

    Ich nutze Word für Mac (Version 16.63.1). In dieser Word-Version kann ich die Formatvorlage "Bibliografie" nicht finden, lediglich "Literaturverzeichnis1" bis "Literaturverzeichnis4". Diese sind bereits auf hängenden Einzug gestellt, was aber keine Einfluss auf das Zotero-Verzeichnis hat. Wenn ich in das Literaturverzeichnis von Zotero klicke, ist dieses der Formatvorlage "Standard" zugeordnet. Diese kann ich nicht auf hängenden Einzug umstellen, da sonst mein ganzer Fließtext so formatiert wäre. Das Zotero-Verzeichnis einer dieser Vorlagen zuzuordnen oder eine eigene Formatvorlage für Zotero zu erstellen funktioniert leider auch nicht, da nach erneutem Öffnen und Schließen von Word das Zotero-Verzeichnis wieder der Formatvorlage "Standard" zugeordnet ist...

    Im Zitierstil-Editor ist hanging-indent = "true" angegeben, aber dieser wird anscheinend von Word überschrieben...

    Habe davor Mendeley genutzt. Wenn ich in das Mendeley-Verzeichnis klicke, sehe ich, dass dieses der Formatvorlage "Standard + Hängend 0,85 cm" zugeordnet ist. Das war aber schon immer automatisch eingestellt und ich habe daran nie etwas verändert...


    Hat jemand eine Idee wie ein dauerhafter hängender Einzug des Verzeichnisses bei Zotero funktionieren könnte?
  • Zotero always sets the bibliography to the Word "Bibliography" style. It would only be different if you changed it or something strange is happening in the document. If you're seeing something different, delete the bibliography completely and reinsert it.
  • edited July 26, 2022
    Thank you very much!

    The bibliography is indeed assigned to the "Bibliography" style when I insert it for the first time in a new document and is also set correctly to "hanging indent".
    However, when I save the document, close Word, reopen it, add more citations, and click "update", the Zotero bibliography is suddenly assigned to the "Standard" style and therefore without hanging indent. So every time I reopen Word, the style template for the directory slips to "Standard" and the "Bibliography" style template is no longer shown to me in the list of style templates either. Deleting the bibliography and adding it again unfortunately does not help. Instead, every time I reopen Word, I would have to change the citation style (APA 7th edition) once and then put it back again....

    Complicated thing, many thanks already for the ideas about it! :-)
  • I don't think we have seen this before. Does this happen in a new document, too, or is it specific to this one document?
  • Thanks for the reply, @adamsmith !

    No, not in new documents. When I create a new document and insert citations and a bibliography for the first time, the bibliography is formatted correctly and is assigned to the "Bibliography" template in the style sheets, which is set to hanging indent. If I save the document, close it and open it again, the hanging indent disappears as soon as I make the first change to the citations (see also description above).

    In summary: In a newly created Word document everything works perfectly. As soon as I save it, close it and open it again, the hanging indent disappears. This happens in all my Word documents using Zotero, not just a specific...

    My technical specifications:
    - MacOS Monterey: Version 12.5
    - Word for Mac: Version 16.63.1
    - Zotero: Version 6.0.11
    - Citation style: American Psychological Association 7th edition
  • edited August 9, 2022
    No, that was the question — whether you can reproduce this in a completely new document. It sounds like you can.
    add more citations, and click "update"
    I don't know what "update" is referring to — that's not a Zotero option.

    But just to be clear, you're saying that when you reopen the file, the bibliography is still set to the Bibliography style? If you press Refresh, does it change to Standard? Or do you have to use Add/Edit Citation?
  • edited August 9, 2022
    Sorry, I didn't use the correct term. By "update" I meant the "Refresh" function in Word (button with the white page and the two green arrows in the Zotero tab).

    Newly created document (first session):
    As long as I am working in a newly created document, the freshly inserted bibliography is assigned to the "Bibliography" style and has a correct hanging indent. In this first session I can also press "Refresh" several times, insert new citations, etc. and the assignment to the "Bibliography" style and the hanging indent remains.

    Reopened document (second session):
    After first saving, closing, and reopening the document, if I click in the bibliography with the cursor (without making any changes to the document beforehand), the bibliography is assigned to "Literaturverzeichnis4" style and no longer has a hanging indent (even though the "Literaturverzeichnis4" style is set to hanging indent). As far as I know I have never created or used the "Literaturverzeichnis4" style, must be a default from my Word. If I now make any Zotero related change (makes no difference if Add/Edit, Refresh etc), the bibliography is assigned to the "Standard" style. The original "Bibliography" style from the first session is no longer in the list of styles in the second session.

    Thank you for your patience and professional feedback! It is not so easy for me to describe the issue, please ask again if I have described something inaccurately.
  • After first saving, closing, and reopening the document, if I click in the bibliography with the cursor (without making any changes to the document beforehand), the bibliography is assigned to "Literaturverzeichnis4" style
    Yeah, so it just sounds like there's just something wrong with your Word installation. Zotero assigns a standard Word style, and if you close a document and reopen it and the style is different without your even interacting with the Zotero plugin, that's obviously not something under our control or that we could fix. You can try clearing your Normal.dotm, reinstalling Word, clearing other configuration files, trying in a new OS user account, etc.
  • Thank you very much! I will try it out.
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